Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 3 iulie 2026

1. Operatorul de date

LOCAL SMART S.R.L., cu sediul în Bulevardul Republicii, Nr. 143, Bl. 31B2, Etaj 2, Ap. 4, Ploiești, Jud. Prahova, CUI 54839096, Reg. Com. J2026036986006, operează platforma SmartParty și prelucrează date personale conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR). Contact pentru protecția datelor: contact@smartparty.ro.

2. Ce date prelucrăm

  • Cont organizator: adresa de e-mail și parola (criptată).
  • Conținutul invitației: nume, fotografii, texte, programul și locația evenimentului — introduse de organizator și afișate public pe pagina invitației.
  • Lista de invitați: nume și numere de telefon introduse de organizator pentru trimiterea invitațiilor pe WhatsApp. Pentru aceste date, organizatorul acționează ca operator, iar LOCAL SMART S.R.L. ca persoană împuternicită (procesator) — le folosim exclusiv pentru funcționarea serviciului.
  • Răspunsuri RSVP: nume, telefon, prezență, număr de persoane, preferințe de meniu și mesajul opțional, trimise voluntar de invitați prin formular.
  • Fotografii încărcate voluntar de invitați în galeria evenimentului.
  • Date tehnice: loguri de server și cookie-uri strict necesare (vezi Politica de cookies).

3. Scopuri și temeiuri

  • Furnizarea serviciului (creare cont, invitații, RSVP, check-in) — executarea contractului (art. 6(1)(b) GDPR).
  • Facturare și obligații fiscale — obligație legală (art. 6(1)(c)).
  • Securitatea platformei și prevenirea abuzurilor — interes legitim (art. 6(1)(f)).
  • Comunicări legate de serviciu (ex. confirmarea activării) — executarea contractului.

Nu vindem date personale și nu facem profilare sau marketing către invitați.

4. Unde sunt stocate datele

Datele sunt stocate în Uniunea Europeană, pe infrastructura Supabase (bază de date și fișiere, regiunea Irlanda). Găzduirea aplicației este asigurată de Vercel. Fotografiile pot fi stocate și prin Cloudinary, dacă organizatorul își configurează propriul cont. Trimiterea invitațiilor pe WhatsApp se face direct din telefonul organizatorului — SmartParty nu are acces la conversațiile WhatsApp.

5. Cât timp păstrăm datele

  • Datele evenimentului și ale invitaților: pe durata contului organizatorului; ștergerea unui eveniment sau a unui invitat elimină datele asociate.
  • Datele de facturare: conform termenelor legale de arhivare.
  • Logurile tehnice: maximum 12 luni.

6. Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a depune plângere la ANSPDCP. Pentru orice solicitare scrie-ne la contact@smartparty.ro — răspundem în maximum 30 de zile. Dacă ești invitat la un eveniment și vrei ștergerea datelor tale, poți contacta direct organizatorul sau pe noi.

7. Securitate

Folosim conexiuni criptate (HTTPS), autentificare securizată, politici de acces la nivel de rând în baza de date (fiecare organizator își vede doar propriile date) și link-uri cu coduri unice pentru invitați.